Sebagai pemilik bisnes atau pengurus HR di Malaysia, salah satu soalan yang paling kerap muncul ialah: “Syarikat aku ni wajib ke daftar HRD Corp?”
Sejak pindaan Akta pada tahun 2021, skop pendaftaran telah diperluaskan ke hampir semua sektor. Kegagalan memahami undang-undang ini bukan sahaja merugikan pekerja dari segi latihan, malah boleh mengundang tindakan undang-undang yang serius terhadap syarikat.
Syarat Utama Dan Kriteria Wajib Daftar HRD Corp
Berdasarkan Akta Pembangunan Sumber Manusia Berhad 2001 (Akta 612), kewajipan pendaftaran bergantung kepada bilangan pekerja warganegara Malaysia yang anda miliki:
- Kategori Wajib (10 Pekerja ke Atas): Syarikat yang mempunyai 10 atau lebih pekerja Malaysia MESTI mendaftar.
- Kategori Sukarela (5 – 9 Pekerja): Syarikat dengan 5 hingga 9 pekerja Malaysia diberi pilihan untuk mendaftar.
- Bawah 5 Pekerja: Setakat ini, majikan dengan kurang daripada 5 pekerja dikecualikan daripada pendaftaran.
Info Penting: Sebaik sahaja syarikat anda mencapai jumlah 10 orang pekerja, anda mempunyai tempoh masa tertentu untuk membuat pendaftaran sebelum dianggap melanggar peraturan.
Kadar Levi & Cara Kira Caruman HRD Corp
Apabila sudah berdaftar, majikan perlu menyumbang levi setiap bulan. Dana ini bukan “hangus”, tetapi disimpan di dalam tabung syarikat anda untuk digunakan semula bagi menanggung kos latihan staf.
Cara Kira Caruman Untuk Pendaftaran HRD Corp
- Majikan Wajib (10+ Staf): Kadar levi adalah 1% daripada gaji bulanan pekerja.
- Majikan Sukarela (5-9 Staf): Kadar levi adalah 0.5% daripada gaji bulanan pekerja.
Contoh Pengiraan:
Jika jumlah gaji kasar (Gaji Pokok + Elaun Tetap) seorang pekerja ialah RM3,000:
RM3,000 x times 1% = RM30.00
Jadi, RM30 adalah jumlah yang perlu dibayar kepada HRD Corp setiap bulan untuk pekerja tersebut.
Tindakan Undang-Undang Jika Tidak Wajib Daftar HRD Corp
- Denda: Sehingga RM10,000.
- Penjara: Sehingga 1 tahun.
- Atau kedua-duanya sekali.
Selain itu, lewat membayar levi bulanan juga akan dikenakan faedah (interest) sebanyak 10% setahun atas jumlah yang tertunggak.
Manfaat Dan Kelebihan Wajib Daftar HRD Corp Malaysia
Walaupun ia kelihatan seperti kos tambahan, sebenarnya mendaftar dengan HRD Corp memberikan kelebihan kompetitif kepada bisnes anda:
- Tuntutan Latihan (Claimable): Anda boleh hantar staf ke kursus kemahiran tinggi tanpa mengeluarkan modal tambahan (menggunakan dana levi).
- Geran Tambahan: Akses kepada pelbagai skim bantuan kerajaan dan program latihan khas yang hanya terbuka kepada ahli HRD Corp.
- Pengekalan Bakat: Pekerja lebih cenderung setia kepada syarikat yang melabur dalam pembangunan kerjaya mereka.
Kesimpulan: Segerakan Proses Wajib Daftar HRD Corp Anda
Pendaftaran HRD Corp bukan sekadar memenuhi syarat undang-undang, tetapi ia adalah pelaburan untuk masa depan modal insan syarikat anda. Jika anda mempunyai 10 orang pekerja atau lebih, segeralah layari portal e-TRiS untuk memulakan proses pendaftaran.
Adakah syarikat anda sudah bersedia untuk transformasi digital dan latihan kemahiran tinggi? Pastikan anda tidak ketinggalan dalam memanfaatkan dana yang sudah anda sumbangkan!
Sources: Portal Rasmi HRD Corp – FAQ Majikan
(Seksyen Employer Registration).